Eisen IKB netto versoepeld

Met de introductie van het IKB in 2025 was het belangrijk dat facturen niet ouder waren dan 01-01-2025, want voor die datum bestond de IKB-regeling formeel niet. Als eis voor een factuur is toen geïntroduceerd dat je alleen mag declareren als de kosten ook in datzelfde kalenderjaar gemaakt zijn. Nu kun je ook facturen van voorgaand kalenderjaar inzetten voor je IKB-netto.

Na de jaarovergang en in de loop van 2026 werd duidelijk dat er best een aantal medewerkers een grote duurzaamheidsinvestering gedaan hadden (al dan niet gecombineerd met andere IKB-doelen), maar niet aan de eis voldeden dat de kosten in 2026 gemaakt zijn. Afwijzen voelde daarbij niet goed, want er was wel sprake van een investering die we als werkgever willen stimuleren. Er was enkel een issue rondom het moment van aanschaf.

Nu ook facturen van voorgaand kalenderjaar in te zetten voor je IKB-netto

De intentie van het IKB-netto staat voorop, dus is door de werkgever besloten dat ook facturen van een vorig kalenderjaar ingediend mogen worden.

Voorbeelden
– Heb je in 2026 geen saldo meer en heb je uitgaven gedaan waarvoor je je IKB-netto kunt gebruiken? Dan mag je die factuur voortaan ook gebruiken voor je IKB-declaratie in 2027 (je gebruikt dan het IKB-netto van 2027 e.v.).
– Had je in 2025 geen saldo IKB-netto meer beschikbaar, dan mag je die factuur nu dus ook in 2026 nog declareren (je gebruikt dan het IKB-netto van 2026 e.v.).

Let op: Je kunt niet met terugwerkende kracht gebruik maken van je IKB-netto budget. Deze
vervalt aan het einde van een kalenderjaar, dus als je niet tijdig gedeclareerd hebt (voor 3
december) vervalt het budget. Deze verruiming gaat alleen over het indienden van je factuur.
Je maakt gebruik van het IKB-netto van het kalenderjaar waarin je de aanvraag doet.