Twee van onze leden gaan in op flexibel organiseren. Petra en Tim zijn gestart met 10 experimenten. Ze leggen voor ons uit waarom ze hiermee begonnen en wat deze precies zijn.
Petra: Leidinggevenden staan voor de opgave om adequaat in te spelen op veranderende veiligheidsvraagstukken. Om dat te kunnen moeten zij meer en sneller invloed uit kunnen op oefenen op de keuzes rond inzet van mensen en middelen. Op dit moment kost het wijzigen van bijvoorbeeld de organisatie-inrichting veel tijd. We willen onderzoeken hoe dat makkelijker en sneller kan.
Tim: De Nationale politie, zoals ontworpen in 2012, kenmerkt zich door een volledige “stolling” van de organisatie. In de vorm van een vastgestelde inrichting en formatie, met daarbij vijf jaar de tijd (deze fase II loopt nog) om formatie en bezetting in balans te brengen.
Tegelijkertijd willen we een wendbare politieorganisatie zijn. De vraag is: #hoedan? In deze situatie is een grote aantal tijdelijke tewerkstellingen en de populariteit van het zogenaamde “afplakken” van formatie (om te kunnen herinvesteren in een andere bezetting) natuurlijk niet verrassend.
Flexibiliteit gaat over aanpassingsvermogen.
Flexibel organiseren gaat over het gemakkelijk aan kunnen passen van je organisatievorm. Inclusief het - als het werk dat vraagt - ook bewust níet meer “stollen” van je organisatie. Omdat de opgaven waaraan je werkt, de talenten en middelen die je daarvoor nodig hebt en / of de (tijdelijke) budgetten die je daarvoor krijgt onvoorspelbaar zijn. In de uiterste variant gaat dit over een hele organisatie-eenheid; dat noemen we dan een flex-OE. Met de term ‘flexibel organiseren’ maken we er bewust een werkwoord van, om aan te geven dat het voortdurend beweegt en aandacht vraagt.
Jullie zijn gestart met 10 experimenten. Waarom?
Tim: In deze experimenten leren we als operatie en bedrijfsvoering samen wat flexibel organiseren vraagt en hoe we het mogelijk maken. Het vraagt bijvoorbeeld ondernemerschap van leidinggevenden, denkend vanuit investeringskeuzes in plaats van louter een vervangingsvraag op basis van de vastgestelde formatie.
Petra: Met het uitvoeren van de verschillende experimenten proberen we in beeld te krijgen wat we ‘systemisch’ moeten aanpassen. Ons bedrijfsvoeringssysteem is immers een keten; van inrichting in OE-codes, vertaald in LFNP-functies, kostenplaatsen en autorisatieprofielen. Het daarop ingrijpen moet je heel goed op consequenties willen doordenken. Hier zitten namelijk ook de waarborgen voor collega’s en waarborgen voor onze interne (financiële) beheersing.
Tim: Dit kost tijd en vraagt gezamenlijk optrekken. Omdat we ook als operatie en bedrijfsvoering samen zijn geconditioneerd door de huidige organisatie en afspraken.
Hoe zijn jullie tot deze 10 pilots gekomen?
Tim: We zijn aangesloten bij plekken waar het beweegt ook vanuit ambitie ook schuurt. Met een spreiding over de eenheden, de politieacademie en het PDC.
Petra: Hebben hierbij ook gekeken welke bestaande variaties van “anders organiseren” er al zijn.
De experiment voeren we uit in de dagelijkse praktijk van deze teams én het PDC. Dit betekent dat er met beschikbare budgetten echte investeringskeuzes worden gemaakt in mensen en middelen en we deze ook effectueren. Uiteraard maken we hierbij gebruik van de bestaande kaders en onderzoeken we welke speelruimte deze kaders ons kunnen bieden.
Welk persoonlijk inzicht willen jullie tot slot delen?
Petra: Met PDC Next Level willen we de dienstverlening van het PDC verbeteren met als motto ‘makkelijker, sneller, slimmer en samen’. De experimenten van flexibel organiseren vragen om nieuwe vormen van dienstverlening en samenwerking. We worden echt uitgedaagd om onze dienstverlening en de processen anders te organiseren. Redenerend vanuit ‘de bedoeling’ en ‘de mogelijkheden’.
Tim: Flexibel organiseren gaat ook over nieuwe, bijpassende zekerheden voor collega’s. Gelijktijdig met de experimenten opent het goede gesprek hierover zich tussen vakorganisaties, medezeggenschap en korpsleiding. Dit partnerschap vanuit gedeelde urgentie maakt mij blij.
De experimenten zijn:
1. Team Rendement Operationele Informatie (TROI), Amsterdam
2. Team Delta, Landelijke eenheid
3. Georganiseerd programmamanagement, PDC
4. Landelijk Programma Cybercrime en Digitalisering
5. Cyberteam, Oost Nederland
6. Cyberteam Midden Nederland
7. DRIO Amsterdam
8. Team Specialistische Ondersteuning, Opsporing, Limburg
9. Basisteams Den Haag Centrum
10. Team Leiderschaps-ontwikkeling, Politieacademie
